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jeudi 6 février 2014

[légal & fiscal] Fichiers des écritures comptables DGI (art. L. 47 A-1 du LPF)

En cas de contrôle fiscal, à partir du 1er janvier 2014, l'administration peut demander la mise à disposition d'un fichier normalisé des écritures comptables des exercices contrôlés.

Pour répondre à cette obligation, SAP met à disposition un outil d'export des données par année civile.

Cet outil d'export est disponible à partir des versions 8.82 et 9.0 de SAP Business One, et peut être mis en place à la demande de nos clients abonnés :


Plus d'informations sur cette obligation légale en cliquant ici

Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité et comment vous pourriez la mettre en œuvre, contactez nous au : 02 37 84 16 00. 

mercredi 5 février 2014

[légal & fiscal]> Certificat NF 2014 des Comptabilités informatisées pour SAP B1

La version 2014 du Certificat NF pour les logiciels de comptabilité informatisés de SAP Business One est disponible.

Il s'agit d'une garantie forte dont disposent peu de logiciels de gestion du marché. Elle vous permet de garantir le sérieux et la la solidité de votre système de gestion basé sur SAP B1 à vos partenaires financiers, à l’administration ou à vos partenaires commerciaux.


Vous pouvez également télécharger ce document au format pdf en cliquant ici.

mardi 4 février 2014

[nouveauté v9.00]> Demandes d'achats


La demande d'achat est un document interne préalable à tous les autres documents du flux d'achat.

Elle peut servir de base pour la création d'appels d'offres et commandes d'achat.

Elle peut générer l'envoi d'une alerte par mail lorsque la demande d'achat est validée en commande puis est réceptionnée :

L’état des demandes d’achats permet de transformer les demandes en attente en appels d’offres ou commandes d’achats :

Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité et comment vous pourriez l'utiliser, contactez nous au :
02 37 84 16 00.

[nouveauté v9.00]> Gestion d’unités multiples

La gestion des unités de mesures multiples dans la version 9.00 permet de gérer un seul article avec plusieurs unités de vente et/ou achats, et de rattacher à celles-ci des informations spécifiques (code barre, prix unitaire).


Il est ainsi possible de définir les unités de vente permettant de vendre le même article en plusieurs conditionnements différents et d’affecter à chacun d’entre eux un tarif particulier. 

Cela rejoint en l’enrichissant, la fonction de tarif par quantité déjà présente dans les versions précédentes.

Il est également possible de définir des règles de conversion, permettant d’acheter dans une certaine unité, de stocker dans une unité « de base » et de vendre dans une troisième unité.

Cela ne permet pas de gérer en stock un même article en plusieurs unités, mais rend possible les opérations de stock avec les unités multiples (unité de comptage pour l’inventaire par exemple).

En complément, les emballages ont été enrichis pour être complémentaires avec les unités de mesures.

Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité et comment vous pourriez l'utiliser, contactez nous au :
02 37 84 16 00.